Политика в отношении обработки персональных данных

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Елена Фомичева
ИНН: 781912776730
Адрес: Санкт-Петербург, п Парголово, ул Николая Рубцова, д 11 к 1 лит А, кв 386
Дата принятия политики: 02.12.2025
Версия: 1.0

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Назначение документа
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет позицию и принципы деятельности Елены Фомичевой (далее — Оператор) в области обработки и защиты персональных данных физических лиц (далее — субъектов ПД). Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О защите персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ).

1.2 Область действия
Действие Политики распространяется на все персональные данные, обрабатываемые Оператором с применением и без применения средств автоматизации в целях оказания консультационных услуг в области: • карьерного консультирования физических лиц; • разработки и внедрения систем компетенций для компаний; • оказания иных услуг в сфере организационного развития и управления талантами.

1.3 Обязательность исполнения
Оператор неукоснительно исполняет требования настоящей Политики. Политика является открытым документом и доступна любому субъекту персональных данных.

2. КЛЮЧЕВЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1 Персональные данные
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту ПД). К персональным данным, которые Оператор может обрабатывать, относятся:

фамилия, имя, отчество;
адрес электронной почты (e-mail);
номер телефона; • дата рождения;
место проживания и адрес доставки;
сведения о профессии, образовании, опыте работы, компании-работодателе;
сведения о семейном и социальном положении;
иные данные, которые субъект предоставляет добровольно при заполнении форм на сайте или в ходе консультаций.

2.2 Обработка персональных данных Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с ПД, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая:

сбор, получение, запись;
систематизацию, накопление, хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение, использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

2.3 Оператор персональных данных Оператор — физическое или юридическое лицо, которое организует и/или осуществляет обработку ПД, определяет цели обработки и состав используемых данных. В данном случае — Елена Фомичева самозанятая (налог на профессиональный доход).

2.4 Субъект персональных данных Субъект ПД — физическое лицо, в отношении которого обрабатываются персональные данные. В нашем случае это:

клиенты, обратившиеся к Оператору за консультациями;
сотрудники компаний, в отношении которых Оператор разрабатывает системы компетенций;
посетители сайта Оператора, оставившие контактную информацию.

3. ИСТОЧНИКИ И СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор получает персональные данные субъектов следующим образом:

непосредственно от субъекта при заполнении контактных форм на сайте;
при личном или телефонном контакте;
при переписке по электронной почте или в мессенджерах (Telegram, WhatsApp и т. д.);
при оформлении договора на оказание услуг;
при проведении онлайн-консультаций и видеоконференций;
от представителей компании-заказчика при разработке программ развития сотрудников;
из публичных источников (веб-сайты, социальные сети) — только с согласия субъекта и с указанием цели.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

4.1 Основные цели

Оказание консультационных услуг: предоставление карьерных консультаций, разработка рекомендаций по развитию карьеры, проведение онлайн-встреч и консультаций;
Разработка систем компетенций: сбор информации о компетенциях и требованиях компаний-заказчиков, проведение интервью и фокус-групп, анализ компетентностного профиля;
Исполнение договоров: выполнение обязательств по договорам об оказании услуг, включая управление проектами и коммуникацию с заказчиком;
Коммуникация: отправка информации о ходе выполнения заказов, уведомлений о новых услугах, ответы на запросы и вопросы субъектов;
Ведение бухгалтерского и налогового учёта: подготовка счётов-фактур, учёт расчётов с клиентами (в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ);
Статистика и аналитика: анализ эффективности услуг, улучшение качества консультаций.

4.2 Дополнительные цели (при наличии отдельного согласия)

рассылка информационно-рекламного контента (если субъект дал на это согласие);
использование данных в портфолио или примерах кейсов (только с явного письменного согласия и с обезличиванием, если требуется);
приглашение на вебинары, мастер-классы, другие события.

5. ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1 Общее правило Правовым основанием обработки персональных данных является добровольное информированное согласие субъекта ПД (ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Оператор получает согласие перед началом обработки ПД или одновременно с её началом (при первичном обращении субъекта).

5.2 Согласие на обработку персональных данных Согласие на обработку ПД может быть выражено:

в письменной форме (подписанное физическое согласие или электронная подпись);
путём активного действия (отмечивание галочки при регистрации на сайте);
в электронной переписке (подтверждение по e-mail, в мессенджере);
устно (при телефонном контакте или личной встрече — Оператор ведёт запись или документирует согласие иным способом). Важно: С 1 сентября 2025 г. согласие на обработку ПД оформляется отдельно от других документов и соглашений (ст. 9 Закона № 152-ФЗ).

5.3 Отозвание согласия Субъект ПД вправе отозвать своё согласие на обработку персональных данных в любой момент, направив письменное уведомление на адрес электронной почты fes.spb@bk.ru или по почте на адрес г. Санкт-Петербург, п Парголово, ул Николая Рубцова, д 11 к 1 кв 386. После получения отозвания Оператор прекращает обработку данных (кроме случаев, предусмотренных законом, таких как исполнение договора или требования налогового учёта).

6. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий лиц:

физические лица, обратившиеся за консультационными услугами;
сотрудники компаний-заказчиков (в рамках разработки систем компетенций);
посетители веб-сайта [ссылка], оставившие контактную информацию;
представители компаний и организаций, с которыми Оператор взаимодействует в профессиональных целях.

7. МЕСТО И СПОСОБ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1 Место хранения Персональные данные хранятся в Российской Федерации, на компьютере Оператора и/или на облачных сервисах (если они используются), выбранных в соответствии с требованиями безопасности.

7.2 Формы хранения Персональные данные хранятся в следующих формах:

электронные документы (текстовые файлы, таблицы);
записи переписки в электронной почте и мессенджерах;
резервные копии (если применяются);
документы на бумажной основе (если применяются);
локальное хранилище на жёстком диске или внешних носителях.

7.3 Периоды хранения Персональные данные обрабатываются и хранятся в течение времени, необходимого для:

исполнения договора об оказании услуг и выполнения всех обязательств перед субъектом;
соблюдения требований Налогового кодекса РФ (по общему правилу — не менее 4 лет после завершения контракта);
разрешения возможных споров и претензий;
соблюдения иных требований законодательства РФ. По истечении необходимого срока персональные данные удаляются или обезличиваются, если они больше не требуются для указанных целей.

8. МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор принимает следующие меры для обеспечения безопасности персональных данных:

8.1 Технические меры

использование пароля и защиты доступа к локальному компьютеру;
шифрование особо чувствительных данных (при необходимости);
использование защищённых каналов связи (HTTPS);
регулярное создание резервных копий;
использование лицензионного антивирусного программного обеспечения.

8.2 Организационные меры

ограничение доступа к персональным данным только лицом, необходимым для исполнения договора;
обучение и инструктирование лиц, имеющих доступ к персональным данным, о соблюдении конфиденциальности;
ведение учёта обработки персональных данных;
назначение ответственного лица за безопасность персональных данных;
разработка и соблюдение внутренних регламентов и инструкций.

8.3 Правовые меры

разработка локальных нормативных актов;
включение в договоры с третьими лицами условий о конфиденциальности (при передаче данных);
соблюдение требований законодательства РФ о защите ПД.

9. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В соответствии с Законом № 152-ФЗ субъект персональных данных имеет право:

9.1 Основные права

Получать информацию: узнать, какие персональные данные об нём обрабатываются, в каких целях и на каком основании;
Требовать уточнение: потребовать исправления неточных, неполных или устаревших персональных данных;
Требовать удаление: потребовать удаления персональных данных, если они обрабатываются без согласия или на основании согласия, которое было отозвано;
Отозвать согласие: отозвать в любой момент согласие на обработку персональных данных;
Получить копию: получить копию своих персональных данных в структурированном виде;
Пожаловаться: подать жалобу в Роскомнадзор (уполномоченный орган) в случае нарушения своих прав.

9.2 Порядок реализации прав Для реализации своих прав субъект может направить письменное или устное заявление на адрес:
E-mail: fes.spb@bk.ru
Почта: г. Москва, Коммунарка, ул Василия Ощепкова, д 4, кв 931
Телефон: +79039777405
Оператор рассмотрит заявление и предоставит ответ в течение 10 рабочих дней.

10. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

10.1 Общее правило Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам без явного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законом.

10.2 Исключения (передача без согласия субъекта) Персональные данные могут быть переданы:

государственным органам (ФНС, ПФР, Роскомнадзору и т. д.) на основании требования закона или судебного решения;
третьим лицам, осуществляющим функции по поручению Оператора (подрядчикам, бухгалтерам, IT-специалистам), при условии наличия договора о конфиденциальности и обработке данных;
на основании иных требований, установленных законодательством РФ.

10.3 Передача с согласием субъекта Если субъект дал отдельное письменное согласие, его персональные данные могут быть переданы третьим сторонам (например, рекрутингу агентствам, компаниям-партнёрам) в целях, указанных в согласии.

11. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ В МАРКЕТИНГЕ И РЕКЛАМЕ

11.1 Информационные рассылки Оператор может отправлять информацию о новых услугах, вебинарах, мастер-классах и прочем контенте только при наличии отдельного согласия субъекта на получение такой информации.

11.2 Отказ от рассылки Субъект в любой момент может отказаться от получения информационных рассылок, нажав на ссылку «Отписаться» в письме или направив соответствующее уведомление Оператору.

11.3 Использование в портфолио и примерах Примеры кейсов, фрагменты работ и результаты консультаций могут быть использованы в портфолио, на сайте или в учебных целях только:

с явного письменного согласия;
при полной обезличивании данных (без упоминания имени, должности и названия компании);
если субъект дал согласие на раскрытие информации.

12. КОНТАКТЫ ОПЕРАТОРА И ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО

12.1 Данные Оператора Фамилия, имя, отчество:
Елена Фомичева
Статус: Самозанятая
ИНН: 781912776730
Адрес: Санкт-Петербург, п. Парголово, ул Николая Рубцова, д 11 к 1 лит А, кв 386

12.2 Ответственное лицо за обработку персональных данных
Фамилия, имя, отчество: Елена Фомичева
Должность: Оператор
E-mail: fes.spb@bk.ru
Телефон: +79039777405

12.3 Контактная информация для обращений Субъекты персональных данных и третьи лица могут обратиться с вопросами по обработке персональных данных, реализации своих прав по следующим контактам: E-mail: fes.spb@bk.ru Телефон: +79039777405 Почта: Санкт-Петербург, п Парголово, ул Николая Рубцова, д 11 к 1 лит А, кв 386 Время ответа: в течение 10 рабочих дней с момента получения обращения.

13. УВЕДОМЛЕНИЕ РОСКОМНАДЗОРА Оператор уведомил Роскомнадзор (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций) о своём намерении осуществлять обработку персональных данных в соответствии со ст. 22 Закона № 152-ФЗ. Регистрационный номер оператора в реестре: [будет заполнен после регистрации в Роскомнадзоре]

14. ИЗМЕНЕНИЯ И ОБНОВЛЕНИЕ ПОЛИТИКИ Оператор оставляет за собой право изменять и дополнять настоящую Политику без предварительного уведомления, если это не противоречит законодательству. Новая версия Политики вступает в силу с момента размещения на сайте. Рекомендуется периодически проверять актуальность Политики. Дата последнего обновления: [дата]

15. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И РАССМОТРЕНИЕ ЖАЛОБ

15.1 Ответственность Оператора Оператор несёт ответственность за нарушение требований Закона № 152-ФЗ в порядке, установленном законодательством РФ (административная и уголовная ответственность).

15.2 Рассмотрение жалоб Субъект персональных данных, полагающий, что его права нарушены, может:

направить письменную жалобу Оператору на адрес, указанный в разделе 12;
подать жалобу в Роскомнадзор: https://rkn.gov.ru/;
обратиться в суд в соответствии с подсудностью и компетенцией.